全国50拠点、複合機150台。サーバーは、1台も増えていません。

ファイル名は、もう人が打っていません。

01 ── 入れなかったもの

新しい複合機、0台。新設したサーバー、0台。

全国50拠点、複合機150台。この規模の書類をひとつのクラウドに束ねるにあたって、私たちが買い足してもらったものはこれだけです。

やったことは、すでにあった複合機の「スキャンの宛先」と「FAXの転送先」を設定し直しただけです。そのうえで、届いた書類をAIが読み、内容に応じて数十から百を超えるフォルダへ自動で振り分ける仕組みを載せました。

経営層や各部門の責任者ごとに専用フォルダを設けてあるので、権限のない人には見えません。部門をまたぐ書類も、送り先を考える必要がありません。

02 ── 現場がやること

スキャンボタンを、1回押すだけです。

領収書、請求書、契約書、現場の日報。種類を分けずにまとめて複合機にセットして、ボタンを1回。それだけです。

そのあと、これまで人がやっていた4つの作業が、なくなります。

03 ── 標準機能との違い

うちの複合機でも、できるのでは？

できます。スキャンしたファイルをクラウドへ送るところまでは。

止まるのは、その先です。

他社製の複合機やスキャナー、ScanSnap のような小型機からでも始められます。メールで送信できる機器であれば、メーカーは問いません。

違うのは「送ること」ではありません。送った後に、人の作業が残るかどうかです。

04 ── 入れかた

入れるのに、工事はありません。

搬入も、工事も、立ち会いもありません。

05 ── 費用の考え方

入れるのに、かからないもの

いまお使いの機器の設定を変えるところから始まります。費用は、拠点の数と、月にスキャンする量で変わります。御社の状況を伺ったうえで、実際にいくらになるかをお出しします。

よくあるご質問

くり返しますが、機器は選びません。そのうえで、いちばん速い入口はどれかという話です。

06 ── 入口

いちばん速い入口を、日本HPと。

この仕組みの「入口」として、私たちは株式会社日本HPのA3カラー複合機「HP Color LaserJet Managed MFP E786dn」に着目しました。

毎分180ページの両面同時読み取り。セキュリティ機能「HP Wolf Security」を標準搭載。この機械は、単に紙を出すためのプリンターではありません。紙の情報をデータとしてクラウドへ取り込む、入口として働きます。

複合機の業界は長いあいだ、「1枚印刷するごと」に課金するモデルで競争してきました。けれど企業が本当に求めているのは、印刷コストが少し下がることではないはずです。文書管理という仕事そのものが、消えることでしょう。

07 ── 秋葉原で

説明より、一度押してみてください。

2026年9月1日、秋葉原にショールームをオープンしました。ここまで書いてきた流れを、そのままご自身の手で確かめられます。

お手元の書類をお持ちいただければ、その場でスキャンします。名前がつき、フォルダに収まるところまで、目の前で起きます。既存の複合機やスキャナーからデータが流れ込むところも、実機でご覧いただけます。

営業時間は平日の午前9時から午後6時（土日祝は定休）。デモの準備がありますので、事前のご予約をお願いしています。

この取り組みは、2026年9月1日にプレスリリースとして発表しました。発表の全文は PR TIMES でご覧いただけます。

秋葉原までお越しになれない場合は、この先のフォームからご相談ください。同じ内容を、そのままご説明します。

私たちは、ここにいます。

株式会社サガス。1987年から、オフィスの機械を扱ってきた会社です。FAXを売り、パソコンを売り、複合機を売ってきました。

東京・秋葉原の末広町駅直通のビルに、体験ショールームがあります。ここで、この仕組みが実際に動いています。