コピー機・複合機の導入価格相場

「業務用複合機の価格相場はいくらなのか？」この問いに即答できる情報は、ネット上にもほとんど存在しません。家庭用と違い、なぜこれほど不透明なのか。本稿では、メーカー・販売店・ユーザーの三者の関係からくる価格決定の裏側と、実際の導入に役立つ具体的な相場価格を、一切の出し惜しみなしで公開します。

コピー機・複合機の価格相場はどのくらい？安い？高い？

家庭用プリンターとは違い、業務用の価格情報がネット上に一切出ていないことに疑問を感じる方も多いでしょう。「いったい、いくらだったら安くて、いくらなら高いのか」が判断しにくい業界です。
その最大の理由は、業務用複合機は「本体」と「サポート（カウンター保守）」がセットで、ユーザーごとの取引条件（導入台数・月間使用枚数等）によって価格が個別に見積もられるからです。

メーカーや販売店は、その時々のキャンペーンや、将来的なトナー消費量（印刷枚数）を見込んで本体価格を調整します。そのため、カタログやWebサイトに記載されている「定価」と、実際の「市場価格」は大きく異なります。ここでは、それぞれの条件に合う適正な相場を確認していきましょう。

コピー機・複合機のコストは本体＋カウンター料金

業務用複合機のコストは、大きく分けて以下の2つの合計で構成されています。これに加えて導入時の初期設置費用がかかり、コピー用紙は別途実費で用意する必要があります。

(1) 本体料金： 現金購入、リース、またはレンタルの支払い。マシンの所有にかかる費用です。

(2) カウンター料金： トナー代と修理メンテナンス代を、印刷枚数に応じて支払う形態。現在、90％以上の企業がこの保守形態を選択しています。

この仕組みを理解せずに「本体代だけ」で比較すると、導入後に高額な修理費やトナー代に悩まされることになります。必ず、この二つの合算で検討を進めましょう。

コピー機・複合機の本体価格(リース料金)相場

業務用のスペックは「毎分の印刷速度」で分類されます。速ければ速いほど頑丈で高価になり、遅ければ安い傾向にあります。

例えば、月間2,000枚の印刷を行う一般的なオフィスなら、毎分20枚印刷できる「20枚機」が適正スペックです。この場合の本体価格は約60万円、5年リースで契約すると月額11,000円程度が相場となります。 ここを基準に、さらに高速な機種（30枚、40枚…）を選んだり、高度なセキュリティ・クラウド連携機能を追加したりすることで、価格は段階的に上がっていきます。

コピー機・複合機のカウンター料金の相場

カウンター料金には「修理メンテナンス代」と「トナー代」が含まれています。印刷速度やメーカーによって単価は異なりますが、月間の印刷枚数が多いほど、1枚あたりの単価は低く設定されるのが通例です。

普及帯の20枚機では、カラー18円前後・モノクロ2円前後が相場です。ただし、大量印刷を行う大規模拠点では、モノクロ1.2円・カラー12円といった安価なプランが提示されることもあります。また、カウンター料金には毎月必ず発生する「最低基本料金」がある点にも注意が必要です。

【保存版】複合機本体 ＋ カウンター料金 相場一覧表

※月間コスト合計例は、カラー3割・モノクロ7割の比率で各推奨枚数を印刷した場合の試算です。
※「リース料相場」は5年（60回払）契約を想定。料率により変動します。
※上記は当社調べの平均的な価格です。実際の見積もりは諸条件により異なります。