コピー機・複合機の価格相場についてご説明します。
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コピー機・複合機の価格相場はいくらでしょうか?
家庭用のプリンターなどと違って情報がネット上にも一切出ていないことに疑問を感じる方も多いと思います。いったい、いくらだったら安いのか、高いのか。
その理由は業務用のコピー機・複合機はメーカーと販売店、ユーザー様との関係性によっても変わってくるからなのです。その時に適用できるキャンペーンなどによっても多少異なることがあります。
業務用のコピー機・複合機は、ユーザー毎に取引条件(導入台数・月間使用枚数等)が異なり、本体価格とサポート(カウンターサービス)をセット販売されることより、メーカーや販売店毎に価格は個別 に見積もりされる為、カタログやＷebサイトに記載されている価格情報は、実際の価格とは異なります。
ここでは、リース料金とカウンター料金やトナー代などを含めた費用の仕組みを確認し、性能ごとの相場についてまとめていますので、それぞれに合う業務用コピー機・複合機選びの参考にしてみてください。
コピー機・複合機のコストは本体＋カウンター料金
コピー機・複合機は本体料金(リース・レンタル・買取り)とカウンター料金(トナー・保守込み)を合わせた価格設定となっています。
複合機メーカーや販売店に支払う金額は、これ以外に初期設置費用などがかかります。また、基本的に、コピー用紙は別途用意する必要があります。
この「カウンター料金」とは、トナーや修理代をその都度支払うのではなく、印刷枚数に応じて支払う料金形態で、現在は、90％以上の企業がカウンター料金の保守形態を選択しています。
つまり、支払い内容は「(1)本体価格」＋「(2)カウンター料金」で、本体価格とカウンター料金について、それぞれの相場を紹介します。
できるだけ安い費用で良い機器を入手できるよう、これらを参考にして、それぞれの条件に合わせ、コピー機・複合機の見積もりを取り寄せましょう。
コピー機・複合機の本体価格(リース料金)相場
業務用コピー機・複合機のスペックは毎分の印刷速度で分類されます。印刷が早ければ価格も高く、遅ければ安い傾向にあります。
下記の表の通り、例えば月間2,000枚の印刷を行う会社なら、毎分20枚の（1分間に20枚印刷ができる）コピー機/複合機が適正なスペックで、 その場合の本体価格は60万円、5年リースで契約すると月額11,000円程度が相場となります。
大体このクラスがA3カラー複合機では一番安い部類に入ります。あとは印刷が高速になったり、連携機能が多くなったり、セキュリティ機能が追加されることでグレードアップし、 価格も少しずつ上っていきます。
コピー機・複合機のカウンター料金相場
続いて、「カウンター料金」の相場です。カウンター料金には修理メンテナンス代とトナー代が含まれています。
メーカー毎、印刷速度のスペック毎に、カウンター単価が異なりますが、例えば月間2,000枚の印刷を行う20枚機の場合なら、カウンター1枚当たり、カラー18円・モノクロ2円程度が相場です。
ただし、メーカーによって安いところではモノクロで1.2円カラーで12円が相場になります。月間使用枚数が多いほど、カウンター単価は低く設定されています。
複合機本体（リース）料金＋カウンター料金相場
| 低速機 | 低中速機 | 中速機 | 中高速機 | 高速機 | |
| スペック 印刷速度 |  15枚/分 |  20枚/分 |  30枚/分 |  40枚/分 |  50枚以上/分 |
| 月の印刷(カウンター)枚数 | ～1,000枚 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000～20,000枚以上 |
| (1)月額リース料金相場 | 6,000円/月～ | 11,000円/月～ | 17,000円/月～ | 20,000円/月～ | 22,000円/月～ |
| 一括買取の相場 | 30万円 | 60万円 | 90万円 | 110万円 | 120万円 |
| カウンター料金の相場/枚 | カラー20円 モノクロ3円 | カラー18円 モノクロ2円 | カラー16円 モノクロ1.5円 | カラー14円 モノクロ1.3円 | カラー12円 モノクロ1.2円 |
| カラー枚数/月(3割) | 300枚/月の場合 | 900枚/月の場合 | 1,800枚/月の場合 | 3,000枚/月の場合 | 6,000枚/月の場合 |
| モノクロ枚数/月(7割) | 700枚/月の場合 | 2,100枚/月の場合 | 4,200枚/月の場合 | 7,000枚/月の場合 | 14,000枚/月の場合 |
| カラー月額料金 | 6,000円/月 | 16,200円/月 | 28,800円/月 | 42,000円/月 | 72,000円/月 |
| モノクロ月額料金 | 2,100円/月 | 4,200円/月 | 6,300円/月 | 9,100円/月 | 6,800円/月 |
| (2)カウンター月額料金 | 8,100円/月 | 20,400円/月 | 35,100円/月 | 51,100円/月 | 88,800円/月 |
| (1)+(2)月額料金合計 | 14,100円/月 | 31,400円/月 | 52,100円/月 | 71,100円/月 | 110,800円/月 |
※「リース料の相場」は5年リースの計算です。
※当社調べの平均的な価格となります。
まとめ
まずはリースか、購入か、レンタルかを検討しましょう。リース・購入はほとんどの業者がやっていますが、レンタルは業者が分かれている場合が多いようです。リースは契約期間は長く、月額は比較的安い傾向で、レンタルは 短期契約が多く、月（週・日）の単価は比較的高くなります。また、レンタルの場合はほどんど中古機となります。
複合機の価格相場はインターネット上でも公表されておらず、条件によって価格がことなる為、個別見積りになります。それが安いのか高いのか、アフターケアやサポート体制、料金プラン、取扱いメーカーをチェックし、 信頼できる販売店を見つけて、利用形態に合わせた機器を選ぶことが重要です。先ずはサガスにご相談ください。
